Wyróżnienie będzie przyznane osobom, instytucjom oraz organizacjom, które w szczególny sposób zasłużyły się w danym roku dla społeczności powiatu kłodzkiego w następujących kategoriach: gmina, pracodawca, produkt turystyczny, animator sportu, animator kultury, inwestycja roku, wolontariusz roku, osobowość powiatu. Zgłoszenia kandydatów do nominacji będą przyjmowane do końca listopada 2009 roku. Nagrody Starosty „Róża Kłodzka” zostaną przyznane decyzją Kapituły Konkursowej w grudniu 2009 r, a ich wręczenie nastąpi podczas uroczystości zaplanowanej na styczeń 2010 r. Wszyscy laureaci otrzymają statuetkę „Róży Kłodzkiej” oraz dyplom Starosty Kłodzkiego. Osoby wyróżnione w kategoriach: animator sportu, animator kultury, wolontariusz roku, otrzymają również nagrody finansowe. Dodatkowo laureat w kategorii „Osobowość powiatu” otrzyma honorowy tytuł i medal pamiątkowy „TERRAE GLACENSIS CIVIS".